Rugby Club de Thiérache : site officiel du club de rugby de VERVINS - clubeo

compte rendu reunion 18 juin 2010

4 juillet 2010 - 20:46

compte rendu de la reunion du 18 juin 2010

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 18 juin 2010

 

Membres présents : Jean-Paul Ledoux, Martine Roland, Pascal Noiroux, Antonin Dupont Stéphane Cuisset, Jean-Charles Coupez, Luc Tiercelet, Patrick Quillet, Damien Religieux, Vincent Meunier, Benoît Jauquet, Pascal Mennetrieux.

 

Membres excusés : Charles Alain Delhaye, Matthieu Blary, David Tanneur, Veronique Platel, Nathalie Dupont, Benoît Hutin, Patrick Boulanger.

 

Invité : Nicolas Brancourt, Boris Druart, Laurent Carlier, Esteban Gobeaux, Jean Simon, Christophe Revue.

 

 

Le président commence par rappeler à tous que l’assemblé générale du club a eu lieu la semaine précédente mais que le nombre de participants n’étaient pas très élevés. Afin que tous soient au courant, le président rappel sa composition et fait part que  Boris Druart a demandé pour intégrer ce conseil mais étant mineur il ne peut pas encore officiellement en faire partie, il sera néanmoins inviter aux réunions.

 

Après la composition du conseil d’administration, le président revient sur les bilans financiers de la saison et des dix ans.

 

10 ans :

Merci à Pascal, Jean-Paul et Jean pour la restauration du samedi soir. À Nicolas pour le dimanche matin et midi ainsi qu’à Catherine et Benjamin pour le service.

Comme la France n’est pas restées le dimanche soir, le budget hébergement s’élève donc à 613€ au lieu de 1200€, nous avons fait environ 200 entrées payantes (objectif était de 400) et réalisé un bénéfice inférieur à 900€ en buvette et restauration. Par rapport au budget prévisionnel nous allons obtenir 500€ de la communauté de commune de la Thiérache du centre et 500€ de la ville d’Hirson qui n’était pas prévu. Nous attendons toujours une réponse du conseil régional et restons en attente des factures de transport des 2 fédérations qui ont été estimées à 5000€. Actuellement sans l’aide du conseil régionale et en comptant 5000€ de transport nous avons un bilan négatif de 988€. M.Balligand a fait un courrier à la FFR pour que nous n’ayons pas de frais de transport à payer pour le déplacement de l’équipe de France, ce qui nous permettrait de gagner un peu d’argent avec cette manifestation.

 

 

 

 

 

Saison :

Forte hausse des frais de déplacements dût à l’entente en septentrions, entraînement à Chambry et coût de transport divisé par trois, Thiérache 2 minibus coût hebdomadaire = 60€, St-Quentin bus 30 places avec chauffeur = 300€. Pour remédier au problème l’année prochaine les entraînements cadets et juniors seront faits en roulement avec les cycles scolaire. Entraînements à Vervins le vendredi soir des vacances de la toussaint aux vacances de Noël puis de nouveau des vacances de Pâques aux grandes vacances.

Nous attendons encore environ 1500€ de licences impayées et 2000€ de la ville d’Hirson (généralement viré en septembre) mais même en comptant ses futures rentrées le bilan est déficitaire de 1400€. Explications un des 2 lotos n’a pas très bien fonctionné et le repas de la saint-sylvestre non plus. On espère gagner un peux sur les dix ans pour réduire ce déficit et obtenir des aides du CEL pour les interventions pendant l’été (1000€).

 

Prévisionnel :

Une erreur dans les frais de personnel (diminution de pratiquement 7000€) ne permette pas de valider ce projet, mais il a été décidé de programmer encore 2 lotos, il faudra revoir l’organisation de la Saint-Sylvestre et s’il est possible de tenir de nouveau les buvettes à la Sainte-Anne. Le club va faire l’animation gustative de thiérache fermière de vendredi prochain. Antonin vas participer à la réunion pour les créneaux de la salle polyvalente le 28 juin prochain. Les coûts de licences vont certainement augmenter et un effort sera demandé pour les transports afin de réduire les frais engendrés par les bus.

 

 

 

Une fois le point sur l’aspect financier effectué, le président informe le conseil des changements à venir concernant l’aspect sportif :

Pour l’école de rugby le challenge de Picardie n’existera plus dans sa formule actuelle, en effet le peu d’équipes complètes restantes ont décidées de changer de compétition afin d’avoir de meilleurs oppositions (Soissons en ile de France, Laon en Flandres). En accord avec St-Quentin avec qui nous continuons notre collaboration nous avons également décidé de nous inscrire en Flandres avec nos – de 15 et – de 13. Le reste de l’école de rugby jouera au sein même du comité de l’Aisne et pour certaines dates les – de 15 et les - de 13 les rejoindront.

Nous devrions au départ être incorporés au niveau le plus bas des Flandres en compagnie des ardennes, fourmies, anzin, maubeuge…

Concernant les éducateurs, le manque de personnes nous contraint à ne prendre des jeunes qu’à partir de 7 ans et de laisser les – de 7 ans.

En fonction des disponibilités les éducateurs de l’année prochaine seront :

-          9 et – de 11 : Patrick Quillet, Damien Religieux et Vincent Meunier

-          13 Nicolas Brancourt et Boris Druart

-          15 Stéphane Legros

-          17 Stéphane Cuisset

-          19 Emmanuel Ben-Abel

-          Seniors Christophe Revue, Pascal Mennetrieux, Antonin Dupont, Jean-Paul Ledoux et Luc Tiercelet.

 

 

 

 

 

Les entrainements de l’école de rugby reprennent le 3 septembre à Vervins, le 13 septembre à la Capelle et le 7 septembre à Hirson.

Pour les cadets, juniors et seniors reprise le 20 août à Vervins, prévoir des baquettes.

Pour les septentrions 2 journées de reprise le 30 août à Vervins à partir de 9H30 (restauration à prévoir par le club) et le 31 à Laon à 9H30. Jusqu’à la reprise de la compétition les entraînements septentrions aurons lieux le samedi de 15H00 à 17H00.

 

 

La capelle lundi de 17H30 à 19H00 part Nicolas Brancourt et Bernard Ometack en aide si besoin

Hirson mardi de 17H30 à 19H00 part Nicolas Brancourt et Boris Druart

Vendredi à Vervins de 17H30 à 19H00 part les personnes nommées ci-dessus.

 

Pour une meilleure organisation le vendredi, tous les vestiaires seront ouvert afin que les seniors puissent commencer l’entraînement à l’heure, l’école de rugby prendra les vestiaires visiteurs. Lorsque les Septentrions s’entraînerons à Vervins, les cadets et juniors prendront les vestiaires visiteurs, il faudra que l’école de rugby ne tarde pas trop à se changer dans le vestiaire domicile pour les que les seniors puissent se changer.

Si le club ne peut pas utiliser le minibus de la ville de Vervins le vendredi, il faudra des volontaires pour mener les septentrions sur le lieu d’entrainements.

 

Pour éviter les problèmes d’utilisation du terrain le vendredi, le président avait pensé que les séniors s’entraîneraient à Hirson, mais apparemment l’état des vestiaires ne permet pas de prendre une douche. Il faut faire un courrier à la mairie d’Hirson pour demander un rdv et visiter les vestiaires avec l’adjoint aux sports pour lui faire prendre conscience que nous ne pouvons pas s’entrainer.

 

Au début de saison il faudra le vendredi des personnes au club qui gère l’administratif et les papiers de licence afin que Nicolas puisse commencer à l’heure l’entraînement, on pense à Martine, Véronique et Nathalie…

Pour les aider dans leurs tâches il faudrait de nouveau faire un courrier à la commune de Vervins pour demander l’ouverture d’une ligne internet pour pouvoir effectuer toutes les démarches en live et ne plus perdre une semaine.

 

Questions diverses

 

Manifestation prévue le 25 juillet à l’hippodrome de la Capelle pour la promotion de notre club.

Participation à la Foire Aux Fromages de la Capelle les 4 et 5 septembres avec structures du comité départemental.

 

Nicolas Brancourt souhaite être dédommagés de ses frais de véhicules lorsqu’il emmène les enfants pour participer à des CPS et autres tournoi, le comité trouve cette demande logique mais il veut des comptes rendu hebdomadaires de son emploi du temps pour estimer si les 35H00 de travail sont effectués. A l’heure où on demande à chacun de faire des efforts certains reproche à Nicolas de ne pas faire assez de bénévolats, celui-ci répond qu’il utilise son mini-bus pour le club gracieusement depuis de nombreuses années et que si nous devions louer à chaque fois un véhicule le coût serait beaucoup plus élevé. Le point sera fait lors de la prochaine réunion le mercredi 1er septembre à 19H30.

Commentaires

Equipes Pts J G N P + - +/- BO BD Forfaits
1 Duisans 24 5 5 0 0 261 39 222 4 0 0
2 Marquette 21 5 4 1 0 191 46 145 3 0 0
2 Thiérache 21 5 4 1 0 130 59 71 3 0 0
4 Gravelines 12 5 3 0 2 86 159 -73 0 0 0
5 Boulogne 5 4 1 0 3 69 157 -88 0 1 0
5 Saint-Quentin 5 4 1 0 3 40 100 -60 1 0 0
7 Douai 1 5 0 0 5 66 173 -107 0 1 0
7 Chauny 1 5 0 0 5 38 148 -110 0 1 0

ENTRAINEMENTS

ECOLE DE RUGBY  (de 5 à 14 ans) : Venez vous initiez au rugby !!

Le VENDREDI à Vervins (Stade de la Fontaine des Prêtres) à partir de 18H15

MINIME, CADET ET JUNIOR (U16 et U18):

Le VENDREDI à Laon, départ de Vervins (Stade de la Fontaine des Prêtres) vers 18H30

SENIORS :

Le MERCRDI à Vervins  (Stade de la fontaine des prêtres) à partrir de 19H30
Le VENDREDI à Vervins  (Stade de la fontaine des prêtres) à partrir de 19H45

LES U14:

Le SAMEDI à Laon, départ de Vervins (Stade de la Fontaine des Prêtres) vers 13H30